Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang lebih tinggi dan ditujukan kepada pihak bawahan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu. Surat tugas diperlukan agar penerima tugas memperoleh pengesahan formal terhadap tugas yang harus dilaksanakan.
Pengertian surat tugas yaitu surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh seorang pejabat yang berwenang di instansi atau lembaga tertentu dimana isinya menugaskan seorang pegawai/ staff untuk melakukan suatu pekerjaan.
Pada umumnya, surat tugas dikeluarkan untuk satu jenis pekerjaan saja. Setelah pekerjaan tersebut selesai, maka surat tugas tidak berlaku lagi.
Perbedaan surat tugas dan surat dinas yaitu surat tugas hanya untuk satu jenis pekerjaan saja, sedangkan surat dinas untuk pekerjaan rutin.
Ciri-Ciri Surat Tugas
Ciri-ciri atau karakteristik surat tugas diantaranya yaitu:
- Di dalam surat tugas harus dijelaskan mengenai adanya penugasan dari pimpinan kepada seorang pegawai/staf untuk pekerjaan tertentu.
- Surat tugas menggunakan bahasa yang baku atau resmi, dimana isinya dibuat singkat, padat, dan jelas.
- Di dalam surat tugas harus dilengkapi dengan kop surat, judul surat, nomor surat, isi surat, tanggal, nama dan tanda tangan pejabat pemberi tugas, nama dan tanda tangan penerima tugas.
- Surat tugas harus dibubuhi stempel instansi yang bersangkutan.
Fungsi dan Tujuan Surat Tugas
Fungsi surat tugas diantaranya yaitu:
Sebagai dokumen pengesahan formal bagi penerima tugas terhadap tugas yang harus dijalankan.
Dapat membantu mempermudah tugas pejabat pelaksana tugas dalam berhubungan dengan instansi atau lembaga yang berhubungan dengan tugasnya tersebut.
Dengan kata lain, surat tugas merupakan bukti legal atas penugasan seorang pejabat atas suatu pekerjaan sesuai dengan isi surat tersebut.
Struktur Bagian Surat Tugas
Berikut ini urutan struktur bagian surat tugas untuk membuat surat tugas yang baik dan benar, yaitu:
- Kepala Surat/ Kop Surat.
- Judul Surat (SURAT TUGAS).
- Nomor Surat.
- Identitas Pejabat Pemberi Tugas.
- Identitas Pegawai/Staff Penerima Tugas.
- Isi surat tugas yang menjelaskan tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan penerima tugas, jangka waktu,
- dan pertanggungjawaban.
- Keterangan tempat dan waktu pemberian tugas.
- Kolom tanda tangan pemberi tugas dan penerima tugas.
Contoh Surat Tugas
Berikut contoh surat tugas:
Demikian penjelasan tentang Pengertian Surat Tugas, Ciri, Fungsi, Tujuan dan Contoh Surat Tugas Lengkap . Semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan selanjutnya. Sampai jumpa
Artikel Paling Populer :
- Surat An-Nas Bahasa Arab Dan Artinya Surat An-Nas yang tergolong dalam surat Makkiyah, karena surat ini diturunkan pada saat Nabi Muhammad belum hijrah dari Kota Madinah dan masih ada di Kota Makkah. Surat An-Nas menjadi surat…
- Tips dan Cara Menulis Surat Lamaran Kerja yang Baik dan… Bagi anda yang ingin mencari pekerjaan, biasanya awal dalam mencari pekerjaan dimulai dengan membuat surat lamaran kerja. Baik dalam perusahaan umum, Bank, CPNS, bahkan banyak perusahaan swasta pun menggunakan surat…
- Pengertian Delegasi Delegasi adalah perwakilan atau utusan untuk proses perdamaian dan penunjukan langsung mengirimnya ke salah satu wakil dari kelompok atau lembaga. Delegasi menurut Hukum Perdata adalah penyerahan oleh yang berutang kepada…
- Pengertian Inkaso, Warkat, Jenis, Mekanisme dan Keuntungan… Pengertian Inkaso, Warkat, Jenis, Mekanisme dan Keuntungan Inkaso Terlengkap – Inkaso adalah sebuah layanan bank untuk penagihan pembayaran atas surat atau dokumen berharga kepada pihak ketiga di tempat atau kota lain…
- Pengertian Kliring, Jenis, Sistem, Warkat dan Mekanisme… Pengertian Kliring, Jenis, Sistem, Warkat dan Mekanisme Kliring Terlengkap – Kliring (Clearing) adalah suatu istilah dalam dunia perbankan dan keuangan menunjukkan suatu aktivitas yang berjalan sejak saat terjadinya kesepakatan untuk suatu…
- Tips dan Contoh Menulis Amplop Surat Lamaran Kerja yang… Setelah kita bahas mengenai tips menulis surat lamaran kerja pada artikel sebelumnya, kali ini penulis akan membahas seputar tips menulis alamat pada Amplop Lamaran kerja. Sebagian orang menganggap menulis alamat pada amplop…
- Pengertian AFNEI, Sejarah, Tugas dan Tujuan AFNEI di… Pengertian AFNEI, Sejarah, Tugas dan Tujuan AFNEI di Indonesia Lengkap – AFNEI (Allied Forces Netherlands East Indies) adalah pasukan sekutu yang dikirim ke Indonesia setelah selesainya Perang Dunia II untuk melucuti…
- Pengertian Emiten, Syarat, Tugas, Tujuan dan Contoh… Emiten adalah perusahaan baik swasta maupun BUMN yang mencari modal dari bursa efek dengan cara menerbitkan efek (bisa saham, obligasi, right issue, warrant, atau jenis efek lainnya). Dari sini awal…
- Pengertian Bursa Efek, Fungsi dan Tugas Bursa Efek (Stock… Pengertian Bursa Efek, Fungsi dan Tugas Bursa Efek (Stock Exchange) Menurut Para Ahli Lengkap – Bursa efek atau bursa saham (Stock Exchange) adalah sebuah pasar yang berhubungan dengan pembelian dan penjualan…
- Doa Ibu Untuk Anaknya Semua ibu pasti selalu mendoakan anaknya agar menjadi anak yang sholeh dan sholeha. disini akan menjelaskan cara dan watu yang tepat untuk mendoakan anaknya. 1. Berdoa Saat Anak Hampir Tidur…
- Tata Cara Melakukan Sujud Tilawah Seperti yang telah disebutkan pada penjelasan di atas, berdasarkan pada pendapat ulama tata cara melakukan sujud tilawah ini tidak disyariatkan atau diharuskan untuk melakukan takbiratul ihram dan salam. Namun, tetap…
- Surat Edaran Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Surat Edaran? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Surat Edaran Surat edaran merupakan salah satu jenis surat tertulis berisikan pemberitahuan…
- Pengertian Artikel Menurut Ahli, Ciri, Jenis dan Cara… Artikel adalah sebuah karangan yang berupa faktual di tulis secara lengkap dan bertujuan untuk menyampaikan gagasan atau fakta yang meyakinkan, menghibur serta mendidik. Biasanya artikel banyak ditemukan pada media cetak…
- Contoh Teks Pengumuman Resmi dan Pengumuman Tak resmi… Pengertian dan Contoh Teks Pengumuman Resmi dan Tak Resmi lengkap dengan Penjelasan Sering kita mendengar kata pengumuman, bahkan kita sering juga melihat pengumuman seperti disekolah, dijalan maupun di pusat perbelanjaan.…
- Suatu dokumen tertulis dalam bentuk formal dan standar yang… Suatu dokumen tertulis dalam bentuk formal dan standar yang memberikan deskripsi tentang suatrtu rencana, rancangan, penelitian maupun pekerjaan beserta aspek-aspek yang diajukan. Bertujuan untuk menjabarkan atau menjelaskan sebuah tujuan kepada…
- Pengertian Surat Niaga – Syarat, Jenis, Macam, Fungsi,… Pengertian Surat Niaga – Syarat, Jenis, Macam, Fungsi, Contoh : Surat niaga merupakan surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Surat niaga merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh…
- Dalam proses pembuatan teks biografi, diperlukan berbagai… Dalam proses pembuatan teks biografi, diperlukan berbagai bahan utama dan bahan pendukung. Yang termasuk dalam bahan utama pembuatan biografi adalah... A. Buku harian, surat-surat, kliping koran dan sebagainya B. Buku…
- 10 Pengertian Administrasi , Ciri-ciri dan Fungsi Menurut… Dapat diartikan secara umum bahwa pengertian administrasi dapat diartikan sebagai usaha yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai sebuah tujuan. Administrasi dapat diartikan menjadi 2 jenis yaitu dalam arti sempit…
- Rubrik Adalah Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Rubrik? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Rubrik Rubrik merupakan suatu ruangan yang ada pada surat kabar yang memuat isi…
- Moderator dalam debat memiliki tugas Moderator dalam debat memiliki tugas.... A. Mendengarkan debat B. Memimpin jalannya diskusi C. Memberikan pendapat D. Beradu argumen E. Menganalisa hasil Jawaban : B. Memimpin jalannya diskusi