Surat niaga adalah salah satu jenis surat resmi yang isinya berhubungan dengan penawaran, jual beli barang atau jasa. Surat niaga ini sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis.
Pengertian surat niaga yang lainnya yaitu:
- Surat niaga adalah surat yang dibuat atau dikeluarkan oleh seseorang maupun badan usaha atau perusahaan untuk keperluan niaga atau bisnis.
- Surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan.
- Surat niaga adalah jenis surat yang dikeluarkan oleh perusahaan ataupun badan-badan usaha dalam rangka menjalankan usahanya.
- Surat niaga adalah jenis surat yang dibuat oleh orang-orang ataupun oleh suatu badan usaha dengan bertujuan untuk mencari keuntungan.
Sebuah surat niaga dapat bersifat intern maupun ekstern bergantung pada situasinya. Secara intern, surat niaga digunakan untuk hubungan antar pihak tertentu dalam satu perusahaan. Sedangkan secara ekstern, surat niaga digunakan untuk hubungan dengan pihak lain di luar perusahaan, baik perorangan maupun badan usaha.
Ciri-Ciri Surat Niaga
Adapun ciri-ciri surat niaga diantaranya yaitu:
- Selalu berkaitan dengan hal bisnis atau perdagangan.
- Dibuat secara resmi dengan bahasa baku dan ketentuan penulisan surat yang baik.
- Menggunakan kata-kata yang baik dan persuasif untuk menarik perhatian.
- Menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas dan mudah dimengerti.
- Cenderung menggunakan bentuk formulir agar lebih efisien, hemat waktu, tenaga, dan biaya.
Fungsi dan Tujuan Surat Niaga
Adapun fungsi dan tujuan surat niaga diantaranya yaitu:
- Sebagai wujud nyata atau bukti sah adanya perjanjian.
- Sebagai alat pengingat yang harus diarsipkan dan bisa digunakan setiap kali diperlukan.
- Sebagai wakil penulis dalam pertemuan dengan lawan bicaranya.
- Sebagai panduan dalam menjalankan tugas.
- Sebagai alat promosi.
- Sebagai bahan untuk mengambil suatu keputusan.
- Sebagai bukti dari sejarah.
Macam-Macam Surat Niaga
Adapun macam-macam jenis surat niaga diantaranya yaitu:
- Surat Penawaran Barang atau Jasa
- Surat Permintaan Barang atau Jasa
- Surat Pesanan Barang atau Jasa
- Surat Penerimaan Pembayaran
- Surat Pengangguhan Pembayaran Barang atau Jasa
- Surat Pernyataan Keberatan
- Surat Aduan
- Surat Edaran
- Surat Tagihan
- Surat Telegram dan Penegasannya.
Cara Membuat Surat Niaga
Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat niaga diantaranya yaitu:
- Menyebutkan maksud dan tujuan surat dan dasar dibuatnya surat niaga tersebut dengan jelas. Misalnya membuat surat pesanan, maka sebutkan surat pemesanan tersebut berdasarkan adanya penawaran.
- Menyebutkan jenis dan jumlah produk/jasa yang akan dipesan. Disarankan membuat daftar pesanan dengan rapi agar mudah diperiksa.
- Menyebutkan cara pengiriman barang/jasa yang ingin dipesan.
- Menyebutkan bagaimana cara pembayaran barang/jasa tersebut.
- Menyebutkan bagaimana cara packing yang diinginkan.
Contoh Surat Niaga
Berikut contoh-contoh surat niaga:
Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang
CV. Indrajaya Sentosa
Peralatan dan Mesin Kantor
Jl. Sukses No.12 Lampung Indonesia,
Telp. (021)123456 , Fax (021)123456
================================================================================
Nomor: 121/SRTPM/V/2018
Kepada Yth.
Direktur PT Abadijaya
Bp. Jaya Pribadi
Jl. Makmur No. 123
Hal: Surat Pemesanan Barang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan stok barang kami yang sudah tinggal sedikit maka melalui surat ini, Kami dari perusahaan CV. Indrajaya Sentosa ingin memesan barang-barang berikut ini:
- Buku Ekspedisi 50 Pcs
- Buku Folio 50 Pcs
- Buku Kwitansi 100 Pcs
- Filling Cabinet 50 Pcs
- Money Sponge 100 Pcs
- Glue Stick 100 Pcs
- Clip file 100 box
- Pen (standar) 70 box
- Spidol (hitam) 120 Pcs
Kami berharap barang-barang yang disebutkan di atas dapat kami terima selambat-lambatnya 4 hari setelah surat pesanan ini diterima.
Proses pembayaran akan kami lakukan melalui transfer Bank CBA cabang Lampung melalui rekening 987.654.321 atas nama CV. Indrajaya Sentosa.
Atas kesediaan Bapak/ Ibu untuk memenuhi pesanan tersebut, kami ucapkan terimakasih.
Lampung, 10 Oktober 2018
Hormat Saya,
Vincent
Marketing Manager
[/su_spoiler]
Contoh Surat Niaga Penawaran Barang
PT Makmur Sentosa
Jl. Pattimura No. 12
Lampung
================================================================================
Lampung, 13 Maret 2018
Nomor : 11/12/XII/2018
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG
Kepada
Manager PT Jaya Abadi
Jl. Cut Nyak Dien No. 32
Jakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.
Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.
Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 15 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 Oktober 2018. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 50 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.
Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Makmur Sentosa,
Angga Saputra
Contoh Surat Niaga Tenggat Waktu Pembayaran
PT. Nadaraya
Jl. Bahagia No. 20
Jakarta
================================================================================
Jakarta, 13 Oktober 2018
Nomor : 125/IM/IV/2018
Hal : Waktu Pembayaran
Kepada
CV Madania Nusa
Jl. Mertua
Lampung
Dengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 201/EM/V/2018 tertanggal 10 Oktober 2018 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.
Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 212/EM/IV/2018 sebesar Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Nadaraya,
William
Contoh Surat Niaga Penangguhan Pembayaran
CV. Alamanda
Jl. Mangga No. 15
Palembang
================================================================================
Palembang, 10 Oktober 2018
Nomor : 35/IM/IV/2018
Hal : Penangguhan Pembayaran
Kepada
PT Lavender
Jl. Mulawarman No. 20
Jakarta
Dengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 8 Oktober 2018 perihal penagihan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.
Setelah membaca surat tersebut, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2018 sebesar Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik.
Hal ini disebabkan bangunan yang sedang dibuat terkena dampak banjir, sehingga mengalami kerugian total sebesar Rp 5.000.000 (lima juta rupiah).
Sehubungan dengan ini kami mohon maaf dan pengertian Saudara agar dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
CV. Alamanda,
Arif Kurniawan
Demikian penjelasan tentang Pengertian Surat Niaga, Ciri, Fungsi, Tujuan, Macam dan Contoh Surat Niaga Lengkap . Semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan selanjutnya. Sampai jumpa
Artikel Paling Populer :
- Pengertian Surat Dinas, Fungsi, Jenis dan Macam Serta Contoh… Pengertian Surat Dinas, Fungsi, Jenis dan Macam, Ciri-Ciri, Syarat Serta Contoh Surat Dinas – Surat Dinas ialah surat resmi yang dibuat oleh sebuah lembaga atau instansi dengan tujuan untuk keperluan kedinasan. Dengan kata…
- Pengertian Artikel Menurut Ahli, Ciri, Jenis dan Cara… Artikel adalah sebuah karangan yang berupa faktual di tulis secara lengkap dan bertujuan untuk menyampaikan gagasan atau fakta yang meyakinkan, menghibur serta mendidik. Biasanya artikel banyak ditemukan pada media cetak…
- Tips dan Contoh Menulis Amplop Surat Lamaran Kerja yang… Setelah kita bahas mengenai tips menulis surat lamaran kerja pada artikel sebelumnya, kali ini penulis akan membahas seputar tips menulis alamat pada Amplop Lamaran kerja. Sebagian orang menganggap menulis alamat pada amplop…
- Pengertian & Contoh Business Letter Business Letter adalah satu diantara jenis surat resmi yang berfungsi sebagai media berkomunikasi antara dua atau lebih perusahaan. Terdapat banyak perbedaan dalam penulisan business letter, dibanding surat lainnya. Dimana letter sendiri…
- Tips dan Cara Menulis Surat Lamaran Kerja yang Baik dan… Bagi anda yang ingin mencari pekerjaan, biasanya awal dalam mencari pekerjaan dimulai dengan membuat surat lamaran kerja. Baik dalam perusahaan umum, Bank, CPNS, bahkan banyak perusahaan swasta pun menggunakan surat…
- Contoh Pamflet Pengertian, Ciri, Jenis, manfaat, Tujuan : Pamflet adalah tulisan yang dapat disertai dengan gambar atau tidak, tanpa penyampulan maupun penjilidan yang dicantumkan pada selembar kertas di satu sisi atau kedua sisinya,…
- Pengertian Bisnis Menurut Para Ahli, Jenis, Fungsi, Manfaat… Pengertian Bisnis Menurut Para Ahli, Jenis, Fungsi, Manfaat dan Tujuan Bisnis Terlengkap – Secara Terminologis, Bisnis merupaka sebuah kegiatan atau usaha. Dalam arti luas, bisnis adalah suatu istilah umum yang menggambarkan…
- Pengertian, Jenis-Jenis, Persamaan dan Perbedaan Singkatan… Pengertian, Jenis-Jenis, Persamaan dan Perbedaan Singkatan dan Akronim Beserta Contohnya Lengkap – Kali ini kita akan membehas tentang singkatan dan akronim, mulai dari pengertian singkatan dan pengertian akronim, macam-macam atau…
- Bentuk pengajuan atau permohonan, penawaran baik itu berupa… Bentuk pengajuan atau permohonan, penawaran baik itu berupa ide, gagasan, pemikiran maupun rencana kepada pihak lain untuk mendapat dukungan serta persutujuan yang sifatnya izin, persetujuan dana serta yang lainnya. Pernyataan…
- Doa Ibu Untuk Anaknya Semua ibu pasti selalu mendoakan anaknya agar menjadi anak yang sholeh dan sholeha. disini akan menjelaskan cara dan watu yang tepat untuk mendoakan anaknya. 1. Berdoa Saat Anak Hampir Tidur…
- Pengertian Inkaso, Warkat, Jenis, Mekanisme dan Keuntungan… Pengertian Inkaso, Warkat, Jenis, Mekanisme dan Keuntungan Inkaso Terlengkap – Inkaso adalah sebuah layanan bank untuk penagihan pembayaran atas surat atau dokumen berharga kepada pihak ketiga di tempat atau kota lain…
- Pengertian Pasar Uang, Ciri, Fungsi, Tujuan, Manfaat,… Pengertian Pasar Uang, Ciri, Fungsi, Tujuan, Manfaat, Pelaku, Contoh Instrumen dan Jenis Transaksi Pasar Uang Lengkap – Pasar Uang adalah suatu pasar yang menjual instrumen keuangan berjangka. Pasar uang memiliki instrumen…
- Pengertian Proposal, Fungsi, Tujuan, Unsur dan Macam-Macam… Pengertian Proposal, Fungsi, Tujuan, Unsur dan Macam-Macam Bentuk Proposal Terlengkap – Proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja, perencanaan secara sistematis, matang dan teliti yang dilakukan oleh peneliti sebelum melakukan penelitian…
- Email Adalah Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Email? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini. Pengertian Email Email atau yang sering disebut electronic mail yang juga memiliki arti surat…
- Pengertian, Tujuan, Karakteristik, Bentuk, Jenis dan Contoh… Pengertian, Tujuan, Karakteristik, Bentuk, Jenis dan Contoh Investasi Jangka Pendek Terlengkap – Investasi atau penanaman modal adalah istilah yang berkaitan dengan akumulasi suatu bentuk aktiva dengan harapan mendapatkan keuntungan di masa…
- Pengertian Surat Pembaca, Ciri, Fungsi, Manfaat, Format… Pengertian Surat Pembaca, Ciri, Fungsi, Manfaat, Format Penulisan dan Contoh Surat Pembaca Lengkap – Surat pembaca adalah surat yang ditulis oleh pembaca yang dimuat dalam surat kabar/koran, tabloid, atau majalah…
- Tips dan Contoh Menulis Amplop Surat Lamaran Kerja yang… Setelah kita bahas mengenai tips menulis surat lamaran kerja pada artikel sebelumnya, kali ini penulis akan membahas seputar tips menulis alamat pada Amplop Lamaran kerja. Sebagian orang menganggap menulis alamat pada amplop…
- Jenis-Jenis Iklan Selain radio, salah satu media komunikasi adalah surat kabar atau majalah. Dalam surat kabar atau majalah, kamu dapat menemukan beragam informasi, termasuk iklan. Iklan sangatlah berguna bagi kamu. Melalui iklan,…
- Pengertian Bursa Efek, Fungsi dan Tugas Bursa Efek (Stock… Pengertian Bursa Efek, Fungsi dan Tugas Bursa Efek (Stock Exchange) Menurut Para Ahli Lengkap – Bursa efek atau bursa saham (Stock Exchange) adalah sebuah pasar yang berhubungan dengan pembelian dan penjualan…
- Pengertian Obligasi Pemerintah, Penerbitan, Keuntungan dan… Pengertian obligasi yaitu surat utang yang dikeluarkan oleh pemerintah, korporasi, atau pihak lain dalam rangka mendapatkan pendanaan. Penerbit obligasi akan membayar kembali seluruh surat utang yang dikeluarkan pada saat jatuh…